1. Responsable du Traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le Service "AlliéFile" est l'éditeur de la plateforme.
2. Données Collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email
- Données de connexion : logs, adresse IP, horodatages
- Documents téléchargés : fichiers juridiques que vous importez
- Données de paiement : traitées de manière sécurisée par notre prestataire Stripe
3. Finalités du Traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Fourniture et gestion du Service
- Analyse automatique de vos documents par intelligence artificielle
- Gestion de votre compte et abonnement
- Communication relative au Service
- Amélioration et sécurisation du Service
- Respect de nos obligations légales
4. Base Légale du Traitement
Les traitements sont fondés sur :
- L'exécution du contrat (fourniture du Service)
- Votre consentement (pour certaines communications)
- Nos intérêts légitimes (sécurité, amélioration du Service)
- Le respect de nos obligations légales
5. Destinataires des Données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Nos prestataires techniques (hébergement, paiement)
- Les services d'IA pour l'analyse de documents (données anonymisées ou pseudonymisées)
- Les autorités compétentes en cas d'obligation légale
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
6. Durée de Conservation
Vos données sont conservées :
- Pendant la durée de votre compte actif
- 3 ans après la suppression de votre compte pour les données de facturation
- Les documents sont supprimés immédiatement lors de la suppression du compte
7. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
- Stockage sécurisé des mots de passe (hachage bcrypt)
- Accès restreint aux données personnelles
- Surveillance et journalisation des accès
8. Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : supprimer vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
- Droit de retirer votre consentement
Pour exercer vos droits, vous pouvez supprimer votre compte depuis les paramètres ou nous contacter.
9. Cookies
Le Service utilise des cookies essentiels au fonctionnement (authentification, préférences). Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de tracking tiers.
10. Transferts Internationaux
Vos données peuvent être traitées par des prestataires situés hors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, certification Privacy Shield, etc.).
11. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter ou déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
Dernière mise à jour : 21 juin 2026